Portale Accreditamento Fornitori
Per aziende
Il software Portale Accreditamento Fornitori è una WEB APP completa accessibile sia dall'amministrazione aziendale che lato pubblico, su invito.
E' uno strumento fondamentale che permetterà alla tua azienda di ottimizzare la gestione delle pratiche e dei documenti che occorrono ai fornitori per essere in regola e richiedere l'accesso in azienda.
E' un portale web adatto ad ogni categoria di fornitore, indipendentemente da quale sia il settore della tua attività.
Frontend pubblico a disposizione degli utenti registrati
Backend privato a disposizione degli operatori di sportello
Workflow di approvazione delle pratiche
Composizione variabile dei documenti richiesti per la pratica
Gestione scadenze dei documenti e delle pratiche
1. Passando dal cartaceo al digitale con un sistema automatizzato,
si garantisce la riduzione dei tempi
di evasione delle pratiche relative alle richieste d'ingresso.
2. Ottimizzando i processi, il carico di lavoro degli uffici imprese viene ridotto.
Questo permette di aumentare il numero di pratiche gestibili contemporaneamente dagli uffici.
3. Migliore efficienza.
Il sistema permette di inviare le pratiche solo se vengono caricati tutti i documenti e inserite tutte le informazioni obbligatorie.
Non si potranno presentare allo sportello pratiche incomplete con la conseguenza che siano rifiutate,
comportando perdite di tempo per l'azienda e per il fornitore.
4. Quando un fornitore deve recarsi spesso in azienda, non vengono richiesti gli
stessi documenti più volte perché il sistema
li mantiene in memoria. Vengono rilasciate nuove autorizzazioni dal portale solo al bisogno.
5. Sicurezza, storicizzazione e archiviazione. In caso di controlli tutte le informazioni sono facilmente ricercabili perchè tutte le autorizzazioni concesse sono digitalizzate, storicizzate e archiviate.
6. Il fornitore viene automaticamente informato quando un documento è
in scadenza. Questo permette ad ambo le parti di essere sempre a norma e in linea con i requisiti rechiesti
dalla sicurezza.
Lato Admin
check_box La sicurezza e l'ottimizzazione gestionale sono
gli obiettivi principali di questo sistema informativo.
check_box L'azienda può ottimizzare e automatizzare il
controllo dei permessi rilasciati ai fornitori e lo stato degli ordini.
check_box Il sistema elimina la fase di compilazione
dei permessi cartacei alla reception e garantisce un controllo ottimale delle autorizzazioni e
dello stato dei documenti dei fornitori.
check_box Il software segnala agli amministratori i
permessi e i documenti in scadenza, nonché l'arrivo di nuove richieste d'accesso da parte
dei fornitori.
check_box Il controllo varchi è informato in precedenza
dei veicoli e dei fornitori attesi, evitando code agli ingressi, compilazione
di documenti ed errori di autorizzazione.
Lato Pubblico
check_box I fornitori non dovranno più attendere in loco per avere
accesso ai varchi aziendali perché non sarà più richiesta la compilazione di documenti
cartacei.
check_box Sarà possibile richiedere l'accesso direttamente dalla
piattaforma. La richiesta di accesso, connessa a un determinato ordine, sarà direttamente inoltrata al referente interno all'azienda.
check_box La sicurezza del personale che deve recarsi in azienda
sarà sempre garantita in quanto i fornitori verranno costantemente informati della mancanza o della scadenza di moduli e
documenti.
check_box Tutti i documenti saranno digitalizzati, organizzati,
conservati e
ricercabili tramite un unico strumento di facile utilizzo. Sarà semplice quindi risalire ad appuntamenti e lavori svolti in precedenza,
cercando quale personale fosse al lavoro in un determinato giorno e impegnato nello svolgere un determinato ordine.
Lun - Ven 9.30 - 18.30